Nómina y seguridad social · Octubre de 2026

¿Cuánto tiempo pierde su empresa revisando las horas de sus empleados?

«Yo salí a las ocho, no a las seis».

Un trabajador asegura que se quedó después del cierre, pero en la planilla solo figura su horario habitual. Otro olvidó registrar la salida y el turno del domingo se cambió por WhatsApp. Llega la quincena y la persona encargada tiene que buscar mensajes, preguntar qué pasó y volver a hacer cuentas antes de enviar las novedades al contador.

El problema no es solamente sumar horas. El horario previsto no siempre coincide con lo que realmente ocurrió, y una marcación incompleta puede dejar dudas justo cuando hay que preparar la nómina.

El costo de aclararlo todo al final

Cuando los registros están repartidos entre cuadernos, hojas de cálculo y conversaciones, pueden aparecer horas sin reconocer, pagos incorrectos o reclamos. Incluso cuando la diferencia se resuelve, alguien dedicó tiempo a reconstruir una jornada que ya había terminado.

También hay responsabilidades laborales. La Ley 2466 de 2025 exige llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador y proporcionar la relación y los soportes correspondientes cuando proceda. Su incumplimiento puede dar lugar a sanciones, según el caso. Usar Excel no está prohibido y una salida olvidada no genera automáticamente una multa.

Además, desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima semanal general es de 42 horas, con las excepciones legales. Para identificar correctamente las horas extra y los recargos no basta con saber cuánto tiempo pasó: también importa cuándo se trabajó y qué jornada correspondía.

¿Y si esas dudas se detectaran antes de la quincena?

Pensemos en el mismo viernes, pero con el horario asignado y las entradas, pausas y salidas registradas en un solo lugar. Si falta una salida o hay una inconsistencia, el responsable puede verla, comprobar lo ocurrido y dejar documentada la corrección. Así no tiene que empezar de cero cuando llega el momento de preparar los reportes.

Esa es la finalidad de Solveltion Asistencia. La empresa puede organizar horarios y marcaciones, revisar alertas y correcciones y exportar a Excel la información del tiempo trabajado. Los empleados registran su asistencia mediante los métodos que la empresa tenga habilitados, como la estación o las opciones móviles.

Solveltion no sustituye la liquidación de nómina ni decide por sí solo los casos que requieren revisión. Su aporte es más concreto: pasar de buscar qué ocurrió a contar con registros organizados para comprobarlo, antes de enviar las novedades al contador.

Conoce cómo funciona Solveltion Asistencia →

Fuentes oficiales

• Ley 2466 de 2025 — registro de horas extras y jornada
• Ley 1610 de 2013 — facultades sancionatorias laborales
• Ley 2101 de 2021 — reducción de la jornada semanal

Nota: Este artículo se refiere principalmente al régimen laboral privado general colombiano. Existen excepciones y situaciones particulares que requieren revisión jurídica o contable.