En términos generales, en cuanto a la creación de empresas en Colombia incluida una representación de una sociedad extranjera, la legislación contempla los siguientes tipos de sociedades.

Tipos o clases de sociedades comerciales:

• Sociedad por Acciones Simplificada -SAS-:Mínimo una (1) persona, sin existir un límite de accionistas, puede ser por personas jurídicas y sociedad extranjeras.

• Sociedad Limitada: Se forma con mínimo dos (2) socios y máximo 25.
• Sociedad Anónima: Se conforman con mínimo cinco (5) socios sin existir límite del número de accionistas.
• Sociedad Colectiva: Mínimo dos (2) socios capitalistas o industriales.
• Sociedad Comandita Simple: Mínimo de socios dos (2) con un máximo de 25 comanditarios o capitalistas. Al menos debe haber un (1) socio gestor.
• Sociedad Comandita por Acciones: Mínimo cinco (5) socios comanditarios sin límite de socios y un (1) socio gestor.

Sucursales o filiales

Es un establecimiento de comercio abierto en Colombia por una sociedad domiciliada en el exterior, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente. (Artículo 263 Código de Comercio). La apertura de una sucursal le permite a la sociedad extranjera desarrollar negocios permanentes en Colombia. (Artículo 58 CGP, Artículo 20 Estatuto Tributario y 471 del Código de Comercio).

La filial es aquella empresa que es controlada directamente por otra empresa, sin utilización de sociedades intermediarias.

Para el registro de una sociedad extranjera se deben cumplir unos requisitos y seguir unos pasos que puede consultar en la siguiente guía.

Actualmente, la forma más fácil de crear una compañía es mediante la figura de una SAS (Sociedad por Acciones Simplificadas), por su forma expedita, y sin tanto tramite, sin embargo, es necesario tener en cuenta que las SAS son titulares de derecho y obligaciones igual que las demás.

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Una máxima del derecho dice, que las cosas se deshacen como se hacen,  y otro,  que la ignorancia de la ley no exime la responsabilidad.

En este sentido, son muchas las personas que con el ánimo de crear empresa constituyen fácilmente una sociedad SAS.

Se ve con mucha frecuencia que los profesionales recién egresados de las universidades alentados por el emprendimiento inculcado en las mismas facultades lo primero que hacen es asociarse con otros compañeros de estudio para crear una Sociedad por Acciones Simplificadas SAS, por su facilidad de creación, y de esta manera materializar los sueños de empresarios independientes y ser sus propios jefes. Sin duda, es una opción muy acertada.  Sin embargo, luego de su creación y darle vida jurídica un nuevo ente, a veces, viene la frustración ya que por alguna razón el objeto social de la SAS no se puede realizar.  

Es en este momento, cuando los gestores deben tomar la decisión de continuar o terminar la empresa.

Al crear la SAS, no solamente se debe tener presente su creación, sino su posible  y a veces prematura terminación, ya que así como las personas naturales, las SAS nacen y mueren.

Pero el hecho de dar por terminada una SAS , en muchas ocasiones no es tenida en cuenta, ya sea por optimismo de que esto nunca va a suceder, o por simple olvido, previsión o mero descuido.

En las Cámaras de Comercio, la  DIAN y Secretarias de Hacienda  Municipales, existen muchos registros de matrículas de empresas SAS que nacieron a la vida jurídica pero nunca han funcionado o realizado su objeto social y aún continúan como activas. Simplemente sus creadores se olvidaron de ellas.

Si una SAS aun continua “viva” sigue siendo hasta su liquidación y disolución objeto de derechos y obligaciones, y casi siempre son más las obligaciones que los derechos.

Aun cuando la empresa no haya realizado un solo movimiento o actividad, desde el momento de su nacimiento adquiere unas obligaciones inmediatas, especialmente frente a los entes fiscalizadores como la DIAN, Secretarias de Hacienda (oficinas de Impuestos Municipales), Cámaras de Comercio, entre otras, y estas terminan hasta la disolución y liquidación de la SAS, asi como la Cancelación del RUT ante la DIAN y el RIT en la Secretaria de Hacienda. Se debe recordar que aunque una empresa no realice transacciones de ninguna clase, como mínimo está obligada a efectuar la renovación anual en las Cámaras de Comercio, presentar declaración de renta y presentar los impuestos municipales.

Son muchas las SAS que se encuentran en esta situación o que están a punto de estarlo y se debe tener en cuenta que la responsabilidad recae directamente sobre sus gestores y representantes legales.

Si su SAS se encuentra en esta condición lo mejor es deshacerla de forma adecuada.

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Una manera en que los profesionales o emprendedores pueden desarrollar sus actividades es a través de sí mismos, es decir, ejerciéndolos como Persona Natural PN como tal, o sea ellos mismos. La otra forma es través de una Persona Jurídica PJ que puede ser una Sociedad por Acciones Simplificada SAS. Esta Persona Jurídica PJ puede ser propia (la crea la PN como Accionista o Socio) o con contrato.

A la hora de ejercer la profesión generalmente bajo la modalidad de contratación, surgen algunas diferencias y/o dificultades para lograr un contrato, y más aún cuando se aspira a contratar con una Entidad del Estado. Es aquí, donde se debe evaluar la conveniencia de hacerlo como Persona Natural o Constituir una Persona Jurídica que puede ser una SAS, para a través de ella lograr el contrato, 

Veamos algunas diferencias entre las dos para decidir la mejor conveniencia.

Si requere de una asesoria o proceso de creacion de una SAS , no dude en contactarnos y con gusto hacemos el proceso   Cel  WP 310 558 91 17      Programe una cita para asesoría Aqui 

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